当前位置: 专题 >> 龙泉史话 >>

《龙泉驿年鉴》资料编撰要求

发布日期:2015-09-21 来源:中共龙泉驿区委党研室

 

一、《龙泉驿年鉴》的定义

《龙泉驿年鉴》是年鉴的一种,属地方综合年鉴,是使用叙述和说明相结合的文体,全面系统汇辑龙泉驿区上一年度各领域、各行业、各方面的基本情况、主要情况、重要情况和重要文献、重要统计等信息,逐年编纂连续出版的资料性工具书。其中“信息”是可靠的、诚信的讯息;是未知的、意料之外的讯息;是不确定性的减少;是能够消除受信者随机不确定的东西;是事物存在的方式或运动状态、以及这种存在方式和运动状态的表征和陈述。信息是有物质载体,是由符号体现,并一定是有意义的。所有的年鉴资料稿,编写提供的资料都是信息。

二、《龙泉驿年鉴》的基本框架和主要内容

(参见“《龙泉驿年鉴》(××卷)编纂主体构架”)

《龙泉驿年鉴》是按照类目、分目、条目从上到下三个层次来编纂构架的。它总体上采用编年体的形式,针对不同类目的内容,又采用编年体与纪实本末体的形式,尤其对主体资料等,则采用条目体的形式。“主体资料”:各部门单位、各街镇乡编写的,以条目作为最基本的层次,汇辑为分目较高层次,甚至再汇辑为类目的年鉴资料的总称。主体资料是编纂《龙泉驿年鉴》的主要资料。根据需要,一些部门单位和各街镇乡只须编写一个主体资料,但有的部门单位,却须编写两个及两个以上的主体资料。一般情况下,一个主题资料构成一个分目,而分目之下都有概况、各条目及具体的内容。各内容相近的一些分目,构成一个类目。比如,在《龙泉驿年鉴》中,区委、区人大、区政府、区政协、区纪委和区监察局、经开区、成—资工业发展区各自编写的年鉴资料稿的主体资料,就属一个类目,包括各自类目下的概述、各分目和概述、各分目下的各条目及具体内容。而各街道、镇、乡和各部门、单位各自编写的年鉴资料稿的一个主体资料,则属一个分目,包括其下的概况、各条目及具体内容。

《龙泉驿年鉴》(2015卷),在类目层次上,包括有综述、特载、专文、专题记述、中国共产党成都市龙泉驿区委员会、成都市龙泉驿区人民代表大会、成都市龙泉驿区人民政府、政协成都市龙泉驿区委员会、纪检·监察、国防·法制、民主党派·群众团体、民族宗教·社会团体、社区自治·村民自治、规划建设·环境保护、成都经济技术开发区、成都—资阳工业发展区、工业企业·中小企业、农村·农业·林业、交通·商务·金融、财税·审计、综合管理、教育·科技、医疗卫生·社会保障·社会福利、文化·体育·旅游、出版·传媒、街道·镇·乡、龙泉驿区(驻区)部分事业单位、龙泉驿区(驻区)部分企业单位、集体·人物、大事记、文献、附录共32个内容。这些类目中,除特载、专文、专题记述、集体·人物、大事记、文献、附录由专题资料构成以外,其余的都由主体资料构成,即:各街镇乡、各部门单位为《龙泉驿年鉴》编写提供的年鉴资料稿,是由主题资料和专题资料组成的。

特载:又称特别记载,是上一年度出现的具有全局意义和重要意义的文献,或是提前一个年度发布的有关文献。

专文:又称专论文章,是对上一年度突出问题及发展趋势等的论述或调研性的文章,是最具全局性和指导性的文献。

专题记述:又称专题报告,是对上一年度某一事物的源流、动态、进展、过程、措施、做法、经验、结果等予以全面介绍或对某一热点、焦点事物予以集中报告(报道)的纪实性文章。

领导人名录:上一年度龙泉驿区的区级领导和区级各部委办局、各街镇乡、驻区各部门单位、各有关企事业单位正、副实职负责人姓名、性别、职务等的情况及职务变动情况的记录。

集体·人物:“集体”指的是龙泉驿区范围内上一年度先进的、典型的、显著的、有代表性的集体实体;“人物”指的是龙泉驿区范围内和具有龙泉驿区籍上一年度先进的、典型的、显著的、有代表性的各行各业人员,包括社会公认的各方面的知名人士和能工巧匠等。对“集体·人物”,须按先“集体”、后“人物”,先级别较高的、后级别较低的顺序排列;须有“获奖集体(或人物,人物要写明单位、职务或职称)、“获奖名称”、“授奖单位”、“授奖日期”等要素;获世界级和国家级(党中央、全国人大、国务院、全国政协、中央军委、各部委办联合)表彰的,要有事迹简介(集体500字左右,人物300字左右并附照片);人物简介须有姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、党派、党政事企职务、专业技术职务、主要事迹、获奖名称、授奖单位、授奖日期等要素。

大事记:又称大事志,纵向记述事物的表现形式。即用简明扼要的语言,将上一年度(有连续状态的可适当上溯)发生的重大事件(或人物)按日期时间顺序纵向编排起来的一种文体。须有时间、地点、人物、事件、原因、结果、意义等要素。

文献:《龙泉驿年鉴》中的“文献”主要是指“一次文献”,即上一年度调查、制定、研究、设计、实验、创作、报道的文献成果。比如:调查的报告,制定的文件,设计的图纸,谱成的曲谱,实验的结果,采写的报道等。另外,要重视“二次文献”“三次文献”的编写提供。

附录:与上一年度“主体资料”“特载”“专文”“专题记述”“集体·人物”“大事记”“文献”内容有密切联系的各类各种资料,尤其是统计资料以及这些资料的汇辑。

三、条目的编写

条目:年鉴中带方头括号“【】”、顶格括注标引(小标题)、按内容(分目内容)分列的细目,是记载年度客观事物一方面的资料,是年度客观事物及相关情况、文献、统计等资料的结合体,是条目化年鉴主体内容基本寻检单元和相对独立的信息主题。

条目编写的构思:从部门单位和街镇乡上一年度主要情况和重要情况中去细分;从部门单位和街镇乡上一年度内设机构及工作职责情况中去细分。

条目立项的原则:一个条目只能反映一方面或一件事物的情况。有年度特点的大事、要事、新事、特事,包括社会热点、焦点话题;有普遍社会意义的事;有历史、知识价值的事或有实用性的资料。不选择不编写:上层、内部、偏狭窄的事,没有社会价值的公事、虚事、应酬的事,公共事务,涉及保密的事。一个条目的内容,大约在500字左右。

条目标引(小标题)的制作:须准确、简明、具体,只能突出一个主题,尽量前置主题词,一般在12个字以下,中间不用任何标点符号。

条目的类型:从两大方面来分。一方面分为固定性、非固定性条目两类;另一方面分为五类(又称七类),即:概括性、综合性、单一性、知识性、资料性的条目,其中概括性、综合性的条目又各分为两类,即:概括性、概括和说明性的条目,综合性、综合和说明性的条目。

固定性条目:根据上一年度常设机构及工作职责情况确定的条目;小标题和主题不变,内容更新。

非固定性条目:根据上一年度新发生的主要情况、重要情况选择的条目;小标题、主题、内容都是新鲜的。

概括性条目:某一部门单位(或行业)、某一街镇乡上一年度基本情况、主要情况、重要情况和特色情况概括性记述的条目;特指年鉴资料稿主体资料的“概况”。对街镇乡,要求具备:年份、名称、地理位置、总面积、山地和林地面积、耕地和水面面积、社区(村)及居民(村民)组数、总人口数、地区生产总值、一二三产业和民营企业增加值及比较、全口径税收收入和地区实得及比较、建成区和主城区面积、城镇单位职工和居民年平均可支配收入、农村村民年平均纯收入、以及鲜明突出的自然资源、人文资源和其他特色情况等内容要素(换届后或调整后,须增加:政区调整、社区

概括和说明性条目:某一领域(或系统)上一年度基本情况、主要情况、重要情况和特色情况概括性的记述并加以解说的条目;《龙泉驿年鉴》中,特指区委、区人大、区政府、区政协、区纪委及区监察局、经开区、成-资工业发展区年鉴资料稿主体资料的“概述”(实际各自为一个分目)。为增强适用性,这类分目都须包括机构设置、主要情况等两个及以上的条目和内容。除须具备“概括性条目”的内容要素以外,还须具备(写明)对概括性记述进行分析所依据事实(或数据)的要素。

综合性条目:某一领域(或系统)、某一部门单位(或行业)、某一街镇乡上一年度一方面重大情况和重要情况综合性记述的条目。主要须具备:记述的对象、采取的措施和做法,获得的结果和成效等内容要素。

综合和说明性条目:某一领域(或系统)、某一部门单位(或行业)、某一街镇乡上一年度一方面重大情况和重要情况综合性的记述并加以解说的条目。除须具备“综合性条目”的内容要素以外,还须具备(写明)对综合性记述进行分析所依据事实(或数据)的要素。

单一性条目:某一事物上一年度新近情况和新鲜情况记述的条目。须具备:时间(何时)、地点(何地)、人物(何人)、事件(何事)、原因(何因)、结果(怎样)、意义(作用和影响)等内容要素。其中“结果(怎样)”,不仅指结果,还指过程,即采取了什么新措施,有什么新做法等。

知识性条目:某一领域(或系统)、某一部门单位(或行业)、某一街镇乡上一年度所获得实用性的新的认识、新的经验总结的记述并加以解说的条目。主要须具备:名称、标准、性能、规格、范围、影响、发展、变化等内容要素。

资料性条目:某一领域(或系统)、某一部门单位(或行业)、某一街镇乡上一年度涉及各种情况有必要用作参考或依据的资料的记述并加以解说的条目。主要须具备:名称、出处、文号、规模、程度、等次、品种、地址等内容要素。

四、《龙泉驿年鉴》的图、表、照片

在各部门单位和各街镇乡编写的年鉴资料稿中,除规定须提交的以外,凡是能用图形和表格反映的须尽量编写。表格中无数字的应用符号“-”表示、不留空白、也不能随意写成“0”,计量单位相同的一列数字个位要对齐,表内的项目文字顶格排、转行退一格、末尾不加标点,表外注开头空一格、用楷体、末尾不加标点,续表紧接前表、不再写表名、但须另起表头,表外左上角项格写“续:”“或”续表:”。在一个“主体资料”中,最好插入一幅反映实际情况的照片和有关的图、表。文中的图、表、照片放在离相关条目最近的地方,最好是在同一页紧跟相关条目之后,并放在这一页的四角,且须各有名称和简洁、明了的文字说明。反映各级领导活动和年度专题性的照片以及专题性的图、表,集中排列在《龙泉驿年鉴》的卷首彩页中。各部门单位和街镇乡除主体资料中的图、表、照片以外,其余的图、表、照片集中汇辑在各自的“附录”中。照片的清晰度,一律要求在800万像素以上。

五、《龙泉驿年鉴》资料稿的总体格式

各部门单位、街镇乡编写的年鉴资料稿都须有目录页(利来app下载首页)。目录页上方正中,须写明“xxx(单位名全称)2015年年鉴资料稿”字样(以2015年资料稿为例),其下须按照主体资料、特载、专文、专题记述、集体·人物、大事记、文献、附录的顺序依次排列。主体资料须写明类目、分目、条目的标引(标题),并依次转行(提行)退两字符的位置(退两格)排列,其他类目内容按各个材料的主标题比照主体资料的顺序排列。每一年鉴资料稿的最后部分,都须有“领导人名单”(姓名、性别、职务、职务年内的变动情况)、“编写小组成员名单”(姓名、单位职务、编写小组职务、联系电话);最末一页,须写明编写单位的全称、编写完成的年、月、日,并加盖单位公章。各年鉴资料稿的所有内容,一律按第三人称编写,涉及的简称、专用名词,须在紧接的括号内加以详细说明、解释,涉及的数字、计量等各种符号的表达(写法)按我国现行有关规定严格执行;凡遇主体资料以及其他类目内容,都须重新翻页打印;一律使用a4纸、单面打印;同时须提交纸质文档和电子文档(电子文档可通过党政内网发送到区委党史研究室,联系人:万庆友,联系电话:84852905)。年鉴资料稿的字体,须根据不同层次确定;分目的标题、条目的标题、条目和其他资料内容正文,分别采用2号小标宋、3号黑体、3号宋体字打印。

 

 

 

 

信息中心
周热点
国内新闻
国际新闻